Inovasi Digital
Jenis: Teknologi
Pelayanan Publik & Kependudukan
Tahun Inovasi: 2026
SISTEM INFORAMSI PENCATATAN ARSIP SURAT (SIPAS)
Instansi / Perangkat Daerah Pengusul
Bagian Umum
Sub Unit Sekretariat Daerah
★ 0.0
0 Penilaian
Pengunjung Pameran
Pengunjung Pameran
LOKASI STAN PAMERAN
Stan D0001.016 (Zona Sub Unit Sekretariat Daerah)
Pindai QR Code di stan ini saat kunjungan langsung atau klik tombol di bawah untuk mengisi Buku Tamu Digital Stan Dinas dan memberikan penilaian inovasi.
QRIS
DINAS
PINDAI DENGAN PONSEL
Buku Tamu & Penilaian Stan
A
Identitas Peserta / Instansi Pengusul
B
Standar Format Lampiran Permendagri / Bappeda
Rincian Satuan Inovasi Daerah (14 Poin Format Lampiran Resmi)
1
Nama Inovasi Daerah & Klasifikasi
SISTEM INFORAMSI PENCATATAN ARSIP SURAT (SIPAS)
Kategori: Digital
Bidang: Pelayanan Publik & Kependudukan
Tahun Pengembangan: 2026
2
Jenis Inovasi
Teknologi
3
Deskripsi Singkat Inovasi (maks. 200 kata)
Pengelolaan arsip surat yang baik merupakan urat nadi kelancaran administrasi. Saat ini, dokumen surat masuk dan keluar di instansi masih dikelola secara manual. Hal ini menyebabkan risiko kehilangan dokumen, kerusakan fisik kertas, serta lamanya waktu pencarian saat dibutuhkan kembali. Oleh karena itu, diperlukan sistem pengarsipan yang lebih terstruktur dan terdigitalisasi. Sasaran dari inovasi ini adalah terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan administrasi persuratan dan pengelolaan arsip surat melalui pemanfaatan sistem informasi yang terintegrasi dengan sasaran pengguna yaitu ASN, tenaga administrasi, pengelolaan surat, pengelolaan arisp, serta pimpinan perangkat daerah dilingkungan pemerintah kabupaten konawe.
4
Tujuan Inovasi
Melakukan perbaikan tata kelola tata naskah dan arsip surat agar lebih tertib, aman, dan mudah ditemukan. Mencegah penumpukan dan kerusakan fisik arsip surat. Mempercepat temu-balik (pencarian) dokumen surat saat diperlukan.Mengimplementasikan sistem penyimpanan berbasis digital atau pengelompokan folder yang baku.
5
Manfaat Inovasi
Kehadiran inovasi aplikasi SIPAS ini akan memberikan manfaat nyata, dan menjadi langkah maju dalam mewujudkan pelayanan publik yang cepat, mudah, serta untuk meningkatkan pelayanan yang lebih efisien dan efektif dalam proses penginputan maupun pencarian surat.
6
Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi
Nining Sarmila, S.Si (Penanggung Jawab). Ariyanto, A.Md. Komp. (Admin). Sudirman, A.Md. (Pengelola Aplikasi) Muh. Akmal (Dokumentasi). Nunung, S.Sos (Anggota). Luki Artika Sari (Anggota). Baida, A.Md (Anggota). Sri Niki Ardila, S.A.P (Anggota). Arsamin Saranani, S.Sos (Anggota). Zaimansyah, A.Md. Komp. (Anggota). Anna Winarti, A.Md (Anggota). Weriyani Saranani, A.Md (Anggota). Uris Jayanti, A.Md (Anggota). Herman, A.Md (Anggota). Minhar, A.Md (Anggota). Julianto, A.Md. Komp. (Anggota). Muharam Kalambi, A.Md (Anggota).
7
Anggaran
Tidak Ada
8
Keterlibatan Aktor Inovasi
OPD, RS. Blud Konawe, Kampus, Swasta
9
Jejaring Inovasi Daerah
Kab. Bombana, Kab. Buton, Kota Kendari
10
Pedoman Teknis Inovasi
SOP, Petunjuk pelaksanaan yang menjadi dasar pelaksanaan
11
Kemudahan Informasi Layanan
Media Sosial
12
Kemudahan Proses Inovasi Yang Dihasilkan
Penyederhanaan proses pencatatan, pengelolaan, penyimpanan, dan pencarian arsip surat secara digital. Pengguna cukup mengakses aplikasi SIPAS untuk melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat, mudah, tertib, transparan, dan efisien.
13
Kecepatan Penciptaan Inovasi
1 Bulan
14
Video Inovasi Daerah (Tautan Video, Maks. 5 Menit)
Ketentuan Unsur Video: Latar Belakang, Penjaringan Ide, Pemilihan Ide, Manfaat dan Dampak Inovasi (durasi maksimal 5 menit).
15
Dokumen Pendukung / Proposal (Google Drive, Dropbox, Cloud)
Ketentuan: Berkas dokumen proposal, regulasi (Perbup/SK/SOP), kajian akademis, atau materi paparan yang tersimpan di cloud storage resmi pengusul.
(Belum menyertakan tautan dokumen pendukung cloud)
Masukan & Saran dari Pengunjung Stan
Kesan dan masukan masyarakat yang berkunjung ke stan inovasi ini.
Belum ada masukan pengunjung yang terbit untuk inovasi ini. Pindai QR di stan untuk memberikan masukan pertama!