SISTEM INFORAMSI PENCATATAN ARSIP SURAT (SIPAS)

Pengelolaan arsip surat yang baik merupakan urat nadi kelancaran administrasi. Saat ini, dokumen surat masuk dan keluar di instansi masih dikelola secara manual. Hal ini menyebabkan risiko kehilangan dokumen, kerusakan fisik kertas, serta lamanya waktu pencarian saat dibutuhkan kembali. Oleh karena itu, diperlukan sistem pengarsipan yang lebih terstruktur dan terdigitalisasi. Sasaran dari inovasi ini adalah terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan administrasi persuratan dan pengelolaan arsip surat melalui pemanfaatan sistem informasi yang terintegrasi dengan sasaran pengguna yaitu ASN, tenaga administrasi, pengelolaan surat, pengelolaan arisp, serta pimpinan perangkat daerah dilingkungan pemerintah kabupaten konawe.

Tujuan Inovasi: Melakukan perbaikan tata kelola tata naskah dan arsip surat agar lebih tertib, aman, dan mudah ditemukan. Mencegah penumpukan dan kerusakan fisik arsip surat. Mempercepat temu-balik (pencarian) dokumen surat saat diperlukan.Mengimplementasikan sistem penyimpanan berbasis digital atau pengelompokan folder yang baku.

Manfaat bagi Masyarakat: Kehadiran inovasi aplikasi SIPAS ini akan memberikan manfaat nyata, dan menjadi langkah maju dalam mewujudkan pelayanan publik yang cepat, mudah, serta untuk meningkatkan pelayanan yang lebih efisien dan efektif dalam proses penginputan maupun pencarian surat.